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建築業

OCR・帳票チェック建築業の契約・見積業務部門

契約書・見積書をOCRで読み取り、Difyで不備チェックまで自動化した事例。

課題

契約書や見積書の確認業務が属人化し、入力ミスや確認漏れが発生していた。

  • 契約内容・金額・期日などの入力ミスが頻発
  • 担当者による確認作業に時間がかかる
  • 作業標準化が難しく、引き継ぎにも手間がかかる
建築業の導入事例本文画像

ソリューション

帳票のOCR読み取りとDifyによる不備チェックを組み合わせた検証環境を構築。

  • 契約書・見積書の文字情報を自動で読み取り、項目単位のデータへ変換
  • Difyに連携し、金額や日付の整合性、抜け漏れ項目をAIがチェック
  • 要確認箇所を担当者がすぐ確認できる画面またはファイルで返却

実装期間:小規模テスト導入

成果

確認時間の短縮とヒューマンエラー削減に有効なことを確認。

01測定方法: 定性評価(数値未計測)

Before

1件ずつの目視チェックに時間がかかる

→

After

AI一括チェックで確認時間を短縮できることを実証

02測定方法: 定性評価(数値未計測)

Before

必須項目の入力ミス・確認漏れが頻発

→

After

必須項目の不備を自動検出し、ミス・漏れを削減

03測定方法: 定性評価(数値未計測)

Before

担当者依存で運用が属人化していた

→

After

ルールをAI化することで標準化しやすい運用に

実績

Dify + RAG + OCR を用いた帳票チェックPoC

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