建築業
契約書の不備を自動チェック
DifyRAGOCR
概要
- 業種
- 建築業
- お客様
- 建築業の契約・見積業務部門
- 内容
- Dify + RAG + OCR を用いた帳票チェックPoC
- 段階
- 小規模テスト導入
できるようになったこと
- 帳票の目視チェックを AI 一括チェックに置換
- 必須項目の不備検出により入力ミス・確認漏れを削減
- AIルールで運用を標準化しやすい状態を構築
課題
契約書や見積書の確認業務が属人化し、入力ミスや確認漏れが発生していた。
- 契約内容・金額・期日などの入力ミスが頻発
- 担当者による確認作業に時間がかかる
- 作業標準化が難しく、引き継ぎにも手間がかかる
取り組み
帳票のOCR読み取りとDifyによる不備チェックを組み合わせた検証環境を構築。
- 1契約書・見積書の文字情報を自動で読み取り、項目単位のデータへ変換
- 2Difyに連携し、金額や日付の整合性、抜け漏れ項目をAIがチェック
- 3要確認箇所を担当者がすぐ確認できる画面またはファイルで返却
成果
確認時間の短縮とヒューマンエラー削減に有効なことを確認。
1件ずつの目視チェックに時間がかかる
AI一括チェックで確認時間を短縮できることを実証
必須項目の入力ミス・確認漏れが頻発
必須項目の不備を自動検出し、ミス・漏れを削減
担当者依存で運用が属人化していた
ルールをAI化することで標準化しやすい運用に
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